Aménager son espace pour télétravailler

Comment aménager son espace pour être bien chez soi en télétravail?

J’ai eu la chance et le privilège de coanimer avec Nathalie Berthaux de WellOrganized une conférence lors d’un Salon initié par le réseau pro la Team Fourmis Toulouse. A l’occasion de cette journée “Construire demain avec les femmes” nous avons proposé des solutions pour aménager son espace télétravail pour être bien chez soi.

Ça t’intéresse d’avoir quelques trucs et astuces d’architecte d’intérieur pour améliorer cet espace?
Alors c’est par ici que ca se passe.

Où positionner son bureau pour être bien chez soi en télétravail ?

        Pour commencer je te demanderai plutôt où aimes-tu travailler ? 

Pourquoi cette question ? Je vais t’expliquer. Est-ce qu’il t’arrive de te déplacer en cours de journée pour travailler ? Si oui, pour quelle raison ?

Personnellement lorsque nous sommes arrivés dans cette maison, j’étais jeune maman et enceinte de mon second enfant. Il y avait 3 chambres. J’ai pensé à tort, mais ça je ne l’ai su que plus tard, qu’il serait super de mettre mes 2 filles ensembles. Créer du lien entre elles, me rassurer quant à la mort subite du nourrisson (oui maman stressée ok), possibilité de créer une chambre de princesse … La 3ème chambre, aurait donc servi de bureau et couchage d’appoint pour la famille et amis de passage.

La chance tu me diras ! Oui mais voilà, je n’avais pas du tout envisagé que cette pièce soit parfaite pour un lieu de repos, mais qu’elle ne me conviendrait pas du tout pour travailler.
Je finissais systématiquement dans la salle à manger sur la grande table. Pour moi, la lumière et la vue depuis cette petite fenêtre ne sont pas suffisantes.

J’ai donc créé un espace bureau dans la salle à manger et mes filles ont chacune leurs chambres. Je te conseille donc avant toute chose, d’essayer différents espaces dans ton logement, et de constater par toi même l’espace qui te convient. Évidemment si c’est une chambre étudiante le test sera plus rapide ! 

Comment savoir si tu as trouvé le bon emplacement télétravail chez toi??
C’est très simple: si à la fin de ta journée tu te sens satisfait de ce que tu as accompli alors tu es probablement au bon endroit.

📣 NB: je ne fais malheureusement pas de miracle si tu as une charge de travail équivalente à 2 personnes il s’agit d’un autre sujet !!

Voici donc quelques pistes de disposition et d’agencement possible (rien n’est à écarter): du recoin du couloir, au dos du canapé, il existe une multitude de possibilités et d’exemples. Si besoin, j’ai compilé un petit album sur mon compte Pinterest à consulter à loisir. 👀

Comment agencer son espace bureau télétravail pour être bien chez soi?

Maintenant que tu as testé tous les coins et recoins de ton appartement ou maison, et que ca y est tu sais où tu te sens bien pour télétravailler, on passe à l’étape agencement. 

Avant d’agencer l’espace, il est nécessaire de lister les besoins essentiels à notre activité professionnelle et de réfléchir au budget d’investissement possible. 

En effet, il va falloir faire preuve d’un peu de rigueur et lister tout tes besoins réels pour ne rien oublier.

Pour les plus chanceux, certaines sociétés ont prévu des budgets équipements télétravail donc n’hésites pas à demander. Pour les entrepreneurs, ben il faut demander au patron de sortir sa CB … et oui je sais ce n’est pas simple ! 

– combien de jours de télétravail par semaine ou mois ? Si tu ne bosses chez toi qu’1 jour par mois, l’investissement ne sera probablement pas le même que si tu travailles 3 jours semaine depuis chez toi !

– est-ce que tu utilises un pc fixe avec une magnifique tour à camoufler ? 

– ou tu travailles uniquement sur laptop ?

– as-tu du matériel déporté: clavier, souris, écran supplémentaire, rehausseur d’écran ?

– vas-tu investir dans un bureau / chaise ergonomique ?

– as-tu une imprimante ? Scanner ? Photocopieur ? Quel format ? 

– quelle type d’activité exerces-tu ? classique ? artistique ? Afin de prévoir l’espace nécessaire en longueur et profondeur.

=> Personnellement j’ai opté pour la création d’un bureau DIY en 80cm de profondeur pour être plus alaise lorsque je dessine mes plans sur du format A3 par exemple. Si tu es curieux de voir ce que ça donne c’est par ici => https://www.pinterest.fr/terredhabitats/ 

Pour une personne qui travaille régulièrement en télétravail, je rappelle quelques règles simples pour éviter d’exploser ton budget ostéopathie en quelques mois ! Pour éviter toutes séquelles et troubles physiologiques liés à nos postures au bureau, il est primordial de respecter les quelques règles suivantes:

• hauteur de l’écran : positionnement de la tête, nuque et pour le confort visuel (cf petit schéma)
• être assis(e) au fond d’un siège pour limiter les troubles dos
• disposer d’un repose pied pour les personnes comme moi qui ne sont pas haute sur jambes … et la liste n’est pas exhaustive

Voici un petit schéma explicatif sur l’ergonomie du SST France.
📣 Si besoin je te laisse te documenter parce que bon je ne suis pas pro dans ce domaine 😉 

Ensuite il est indispensable de prendre en compte tours les usages personnels liés à notre spécificité métier.

– Est-ce que tu as besoin de calme et d’isolement ? J’entends par là un espace fermé.

– Est-ce que tu suis ou animes des formations, visioconférences ?

– Est-ce que tu es seul(e) à travailler en home office ou vous êtes plusieurs (coloc, conjoint(e), enfant/jeune adulte en école à domicile, horaires décalées …)

– Et si vous êtes plusieurs, est-ce que vous avez réfléchi à un bureau commun/partagé ou au contraire séparé ?

Personnellement on travaille parfois le même jour à la maison avec mon conjoint. Il serait ingérable d’être dans la même pièce: visioconférences parfois en même temps une horreur pour rester focus sur notre sujet ! On a testé pendant la Covid et plus jamais ça merci !

– Est-ce que tu as une activité qui te demande de faire des enregistrements vidéo? Si oui tu auras besoin d’un espace au calme mais également d’un joli décor en fond.

Voilà quelques pistes de réflexions mais si jamais ton activité télétravail nécessite d’autres ajustements, c’est le moment de les mettre à plat !

Une fois que tu as listé le matériel et l’espace nécessaire pour ton bureau en télétravail, il te faut réfléchir à tes besoins en rangement ainsi qu’au volume que cela représente?

– Exerces-tu une activité qui demande de consulter des ouvrages de référence très volumineux (code civil ou le Vidal par exemple, grand ouvrage d’art… )
– Combien de dossiers devras-tu stocker ?
– Est-ce que certains sont à sécuriser ?
– As-tu besoin d’un meuble d’archivage papier (nécessaire pour certaines professions encore à ce jour) ?

=> et pour quel volume de document (nombre de dossiers, sur combien d’années ?)

• Souhaites-tu que tout cela disparaisse du visuel une fois la journée terminée?
  

Tout ce travail de listing t’a permis de quantifier le volume afin d’acheter le mobilier nécessaire à ton besoin ou de faire faire le meuble qui te sera parfaitement adapté.
A ce stade soit je t’ai perdu, soit tu as pris ton stylo pour noter tout ce qui te sera utile et tu as bien fait. Le plus sympa arrive, ne me lâche pas !

Comment décorer ton espace bureau télétravail?

Je te l’avais dit.. la partie que tout le monde préfère arrive : la décoration !!
Maintenant il va falloir te donner l’envie d’investir quelques € de plus dans la personnalisation de ton espace.

Bon et concrètement, comment on sublime son espace bureau ?
Je te conseille avant toute chose de délimiter l’espace dédié au télétravail. Pour cela il existe bon nombre de solutions. Il y en a pour toutes les envies, volontés et budget !

• Le plus simple et rapide à utiliser, c’est le rouleau de masking tape. Il te permettra de séparer visuellement une zone de manière géométrique ou pas en fonction de tes goûts ! Et cerise sur le gâteau ça ne coûtera pas plus de 10€ !!

Si tu ne connais pas ce mots barbare voici à quoi cela ressemble :

 

 

• Toujours pour des petits budgets avec envies bricolage, tu peux utiliser de la peinture ou du papier peint très à la mode ces derniers temps. Et là pareil, tu peux te faire plaisir parce que tu es chez toi !! Motif végétal, jungle, de nos jours on trouve de superbes motifs pour un budget raisonnable.
  

 

• Ensuite pour des solutions plus élaborées, qui permettent de séparer physiquement l’espace, tu peux créer un claustra en bois (perso j’adore) ou utiliser une verrière en pleine hauteur ou sur une mi-hauteur. Le rendu esthétique est top !

 

 

 

 

• Et enfin, si tu as la chance d’avoir une pièce à part ou suffisamment grande pour être séparée, tu peux envisager de te créer une bulle de travail qui te permettra de t’isoler du passage ou du bruit.

 

 

 

 

Si tu te demandes encore à quoi peut bien servir la décoration d’un espace bureau, je te répondrai sans hésiter à t’y sentir bien! Et c’est déjà pas mal.

Mais en réalité, il y a plusieurs raisons d’investir notre espace bureau à domicile.

• La première on l’a vu LE BIEN ÊTRE !!
• Ensuite, on a la chance de pouvoir le personnaliser, avec des couleurs et ambiance qui nous font sortir du côté tout blanc style hôpital de nos magnifiques open-space !! Au passage si j’ai la chance d’être lue par une personne qui à le pouvoir de faire évoluer les mentalités déjà pour sa société, il faut savoir que le blanc favorise la dépression… Je dis ça je dis rien!
• Enfin la décoration, la couleur et l’organisation de notre bureau influencent notre moral, notre concentration mais également notre productivité ! Intéressant non?

Il ne s’agit pas que de faire du beau mais bel et bien d’influencer notre moral pour que cela serve notre activité. 

Ça y est, tu as envie de foncer dans tes enseignes favorites pour repenser tout ton espace? J’espère t’avoir convaincu d’investir un peu pour gagner beaucoup.

Pour cela tu as les différentes étapes clés à suivre et si besoin je te propose également quelques visuels pour t’inspirer.

Et si tu as un challenge “Bureau” pour te créer cet environnement télétravail bien être chez toi, et que tu as besoin de conseils, d’un accompagnement rapide et efficace, le coaching maison Terre d’Habitats est fait pour toi. On en parle?

Je te laisse penser, créer ou rêver à ce bureau de rêve. Mais n’oublie pas que penser sans agir n’aura aucune efficacité sur ton bien être!

Alors je te dis à bientôt.

Marina alias  “Mary Poppins” de Terre d’Habitats